职场自我管理 ：时间管理

该课件为自我开发课件，全体系共有：心态管理、目标管理、时间管理、行动管理、学习管理和压力管理。

时间是这样浪费的

1.缺乏计划 2.没有目标3.拖延4.抓不住重点5.事必躬亲6.有头无尾7.一心多用8.缺乏条理与整洁9.总是在找东西10.简单的事情复杂化

11.懒惰 12.浪费别人时间 13.不会拒绝请求 14.盲目行动15.不懂授权  16.盲目承诺17.越权指挥  18.完美主义19.救火——总是忙于事后补救工作

 　　美国伯利恒钢铁公司总裁查斯·舒瓦普曾向效率专家艾·维利请教“如何更好地执行计划”。艾维利让舒瓦普在纸上写下明天要做的6件最重要的事，并让他用数字标出每件事的重要次序。10分钟后，舒瓦普写好了。艾·维利说：“把这张纸放进口袋，明天早上先做第一项最重要的，完成后再做第二项……直到下班。如果只做完第一件事，那不要紧，你永远在做最重要的事情。”一个月后，舒瓦普给艾·维利寄去一张2.5万美元的支票，还有一封信，信上说：“那是我一生中最有价值的一课。”5年后，伯利恒钢铁公司一跃而为世界上最大。

　　启示：要事第一抓重点，分清事情的轻重缓急，设定优先顺序，最重要的事情摆在第一位，这样就能永远把时间用在最有生产力的地方。

【提问1】我们应该关注哪些区域？

重要的区域。

【提问2】这些区域（指关注的区域）是否可以相互转化?

查勘工作中的可以转化的任务：（举例：旧件回收，查勘车加油）。

【提问3】哪个区域的任务少一些会减轻我们的繁忙程度？

回顾“要事为先”的概念。我们需要做的是“重要的事情”，而“重要的事情”如果“不紧急”。我们可以稍后做。也就是说“重要，紧急”的事情如果很多的话。我们就会很忙。

【提问4】我们应该重点关注哪个区域？

那我要想不那么忙，就要减少“重要，紧急”的任务，转化为“重要，非紧急”的任务。同样，避免“重要，非紧急”的任务变为“重要，紧急”的任务。可再就提问2中的例子详细说明。另可举例“学习”。